Что такое гугл документы как пользоваться и как настроить

Здравствуйте, дорогой читатель моего блога.
Сегодня решила написать о еще об одной возможности работы с документами. Есть в интернете такой замечательный браузер Google Chrome. А у него есть такой нужный для пользователей Сервис «Google Документы». Дак что же это такое гугл документы как пользоваться ими и что это за зверь такой?

Для начала работы с гугл документами необходимо завести почту gmail

Для тех кто пишет статьи, составляет таблицы, работает копирайтером, специалистом по рекламе и у кого установлен браузер Google Chrome. А начинающим свою работу в интернете знакомство с этим сервисом от google просто необходимо.

В сети есть много информации по гугл документам. И как пользоваться на андроиде и как пользоваться транскрибацией и так далее. Но нигде нет самой полной и обширной информации как на официальном сайте от Google

Какой бы вопрос Вас не заинтересовал, только на этом сайте Вы найдете ответ по гугл документам.

gugl-dokumenty-kak-pol'zovat's

И так начнем. Что же Вас ожидает на этом сайте.

«Начало работы с Google Документами»

Это самый важный раздел

Что Вы там найдете?

Как работать с приложением google документы. В этом разделе научитесь создавать документ, вносить в него изменения и приглашать соавторов.
Как создать, найти или скачать файл. Здесь Вы получите знания как сохранить, просмотреть, переименовать, создать копию, переименовать файл.
Как предоставить доступ к файлам и папкам на Google Диске
На этой странице научитесь выбирать объекты для доступа( как предоставить доступ к одному или нескольким файлам, как отправлять и открывать доступ). Выбирать тех с кем Вы хотите поделиться( сделать доступ по ссылке или доступ для всех). Настроите права доступа( какой выбрать уровень доступа, настроите доступ по ссылке, ограничения по количеству пользователей)
Как распечатать файл или изменить настройки страницы
В этом разделе без проблем познаете как распечатать файл( документ, таблицу, презентацию, PDF, любой другой формат), как изменить настройки страницы документа(ориентацию, размер, цвет, поле)

«Создание и редактирование документов»

В этом разделе вся информация что можно делать с документами
Как создать файл на основе шаблона  Легко и просто в доступной форме рассказано как это сделать.
Как копировать и вставлять текст и изображения В этом разделе узнаете что такое контекстное меню, быстрые клавиши для разных браузеров, какие есть дополнительные функции(копирование и вставка диаграммы, копирование форматирования, специальная вставка в таблице)
Как удалить документ, таблицу или презентацию Здесь Вы с легкостью можете научиться поместить файл в корзину.
Как добавлять и удалять столбцы в документе  Этот раздел поможет разделить текст на несколько столбцов, изменить формат столбцов, отменить разделение столбцов, добавлять разрыв столбцов.

«Совместная работа с документами»

В этом разделе научитесь многому.
Как предлагать исправления в Google Документах  Здесь Вы узнаете как предложить исправление в файле, как принять или отклонить предложенные исправления, как управлять советами(как разрешить пользователям предлагать исправления, как импортировать документы с отслеживаемыми изменениями)
Как посмотреть изменения, внесенные в файл  Если Вы не умеете сравнивать предыдущие версии файла , то этот раздел Вам в помощь
Как использовать комментарии и задачи Здесь узнаете как добавлять, изменять, просматривать и удалять комментарии.

«Форматирование документа»

Этот раздел наиболее популярный у пользователей, т.к. он отвечает на все вопросы, связанные с текстом.

Как изменить абзацы и шрифты  С легкостью научитесь: Форматировать абзацы(изменять межстрочный интервал и выравнивать текст, изменять границы и цвет)
Форматировать шрифты( изменять регистр, выбирать шрифт по умолчанию, добавлять дополнительные шрифты, изменять цвет шрифта и цвет фона текста, сделать шрифт полужирным , курсивом или зачеркнуть шрифт)
Как использовать ссылки, закладки и разрывы страниц и разделов  Еще не знаете как пользоваться и для чего это нужно все подробно описано на этой странице.
Как добавить или удалить колонтитулы и номера страниц  Вся информация о том, как добавить верхние и нижние колонтитулы, как удалить или изменить поля, как вставить нумерацию и общее количество страниц, как добавить сноску.
Как добавить в документ название, оглавление и заголовок  Добавите себе знаний о том, как работать с оглавлением( добавлять, удалять или изменять), как создавать заголовки и подзаголовки( изменять стиль текста, использовать особый стиль текста, устанавливать и изменять стиль по умолчанию)
Как работать со структурой документа, полями и линейкой  На этой странице научитесь как посмотреть и изменить структуру документа, как добавить разрыв раздела и изменить поля, как показывать или скрыть линейку.

«Вставка объектов»

В этом разделе подробнейшим образом рассказано как оживить Ваш документ картинками и видео.
Как создать или изменить рисунок  Легко поймете как создать и изменить рисунок(нарисовать линию или фигуру, вставить текст, вставить изображение), как выбирать, форматировать и копировать фигуры, как изменять размер рисунка.

Как использовать дополнения и скрипты приложений Google Apps  Здесь научитесь как устанавливать, включать или отключать а так же удалять дополнения и скрипты , поймете для чего они нужны.
Как вставлять или удалять изображения и видео  На этой странице научитесь как добавить изображение и видео в документ или презентацию, как перемещать и изменять, как добавлять с компьютера или с интернета.

«Печать, публикация и настройки страницы»

Этот раздел посвящен правильной публикации Вашего документа в сети интернет.

Как изменить масштаб или режим просмотра документа Научитесь и узнаете как увеличить или уменьшить масштаб и как выбрать режим просмотра

Как опубликовать документ, таблицу, презентацию или форму Google Легко и в доступной форме изложено как опубликовать файл(научитесь включать и отключать автоматическое обновление, отменять публикацию файла, предпросмотр файла, настроите права на публикацию файла). Узнаете как добавить файл в блог или на веб-страницу(научитесь добавлять документ, таблицу или презентацию, настроите вид встроенной таблицы, добавите форму)

Не знаете как распечатать документ, таблицу или презентацию С легкостью научитесь распечатывать документ, таблицу или презентацию. Возник вопрос как распечатать файл в Firefox и Safari? Здесь Вы найдете ответ как распечатать файл в формате PDF либо в другом формате. Не знаете как изменить настройки страницы? И на этот вопрос Вы найдете ответ.

«Проверка правописания, сочетания клавиш и инструменты»

В этом разделе изложены доступным для понимания  знания по быстрой и грамотной работе с текстами.

Проверка грамматики и орфографии Сомневаетесь что текст написан правильно и без ошибок? В этом разделе научитесь проверять правописание.

Возник вопрос как посчитать количество слов в документе. Ответ найдете не этой странице.

Переходите, изучайте и применяйте.

Статья у меня получилась немного длинноватой. Думаю что я ответила на Ваш вопрос: гугл документы как пользоваться. После изучения всех уроков по гугл документам Вы станете настоящим профи.

Возможно Вам будет полезна статья «Где и как скачать программу Word бесплатно. Простая установка. Быстро. Безопасно». Читайте ее Здесь.

Не забудьте поделиться с друзьям. Если будут вопросы пишите в контакты

И еще дорогой читатель, за честный комментарий к этой записи подарю книгу PDF « 60 идей для контента в соц. сетях».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Блог Ирины Васильевны
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: